HHS Privacy Impact Assessment (PIA) Summary
AHRQ:  AHRQ CERTS
Question
Summary of PIA Required Questions
The following required questions represent the information necessary to complete the PIA Summary for transmission to the Office of Management and 
Budget.  Note: If a question or its response is not applicable, please answer “No” to that question.
 
2
 
1
Response
1
System:
AHRQ CERTS
2
Is this a new PIA?
No
3
If this is an existing PIA, please provide a reason 
for revision:
PIA Validation
4
Date of this Submission:
 Jun 27, 2006
5
OPDIV Name:
AHRQ
6
Unique Project Identifier (UPI) Number:
N/A
7
Privacy Act System of Records (SOR) Number:
N/A
8
OMB Information Collection Approval Number:
N/A
9
Other Identifying Number(s):
N/A
10
System Name:
www.certs.hhs.gov
11
System Point of Contact (POC). The System POC 
is the person to whom questions about the system 
and the responses to this PIA may be addressed:
Carmen Kelly
12
Provide an overview of the system:
This is not a collection system .  The site  provides information on 
the Centers for Education and Research on Therapeutics.  CERTs.  
Congress authorized the  CERTs demonstration program as part of 
the Food and Drug Administration Modernization Act of 1997.
13
Indicate if the system is new or an existing one 
being modified:
Existing
14
Does/Will the system collect, maintain (store), 
disseminate and/or pass through IIF within any 
database(s), record(s), file(s) or website(s) hosted 
by this system?
No
15
Is the system subject to the Privacy Act?
No
16
If the system shares or discloses IIF please specify 
with whom and for what purpose(s):
N/A
17
Describe in detail the information the agency will 
collect, maintain, or disseminate and why and for 
what purpose the agency will use the information:
N/A
18
Describe the consent process:
N/A
19
Does the system host a website?
Yes
20
Does the website have any information or pages 
directed at children under the age of thirteen?
No
21
Are there policies or guidelines in place with regard 
to the retention and destruction of IIF?
No
22
Are there technical controls present?
-
23
Describe the IIF security controls:
N/A
24
Sr Official of Privacy Signature:
Tim Erny
25
Sr Official of Privacy Signoff Date:
 Jun 28, 2006
HHS logo; PIA Form, Report Date, and Page; Secure One HHS Logo
PIA-HHS-Form
Report Date: 5/16/2007
Page: 1
Note on IIF: Any question about IIF seeks to identify any, and all, personal information associated with the system. This includes any IIF, whether or not it 
is subject to the Privacy Act, whether the individuals are employees, the public, research subjects, or business partners, and whether provided voluntarily 
or collected by mandate. Later questions will try to understand the character of the data and its applicability to the requirements under the Privacy Act or 
other legislation.  Note: If no IIF is contained in the system, please answer the remaining required questions, then promote the PIA to the Sr. Privacy 
Official who will authorize the PIA.  Note: If this system contains IIF, all remaining questions on the PIA Form Tabs must be completed prior to signature 
and promotion.