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Título X Programa de la Serie de Instrucciones

Departamento de Salud y Servicios Humanos
Oficina de Salud Pública y Ciencia
Oficina de Asuntos de la Población

Memorando

Fecha: 17 de Octubre 2005

De: Subsecretario Adjunto para Asuntos de la Población

Asunto: Programa de Instrucción de la serie OPA, la OPA03.05 :competencia total y abierta de los fondos del Título X ,examen de las solicitudes de fondos de subvenciones del Título X de Planificación Familiar

Para: Regional de Administradores de Salud, Regiones I-X

  1. La competencia plena y abierta para el título X Fondos

    Es importante que garantizar una competencia plena y abierta de todos los fondos disponibles para subsidios de planificación Título X de la familia. Si, en cualquier momento, la Oficina Regional se da cuenta de una zona o población que necesita servicios de planificación familiar, se les anima a que los fondos disponibles para la competencia al servicio de la zona identificada o población. Personal de planificación familiar Federal debe proporcionar una asistencia técnica adecuada a los solicitantes potenciales que incluye la explicación de los requisitos del programa tal como se publicó en el anuncio del programa. De entrada adecuada se debería pedir a la Oficina de Salud Pública y Ciencia (OASH) Oficina de Administración de Subvenciones (OGM) con respecto a los requisitos de aplicación personal y subvenciones.
  2. Políticas Objetivo de la revisión

    La Oficina de Salud Pública y Ciencia sigue la concesión de subvenciones de la Agencia Manual de Administración (AAGAM) y Política de Becas Directivas (GPDS) que se aplican a la revisión objetiva de las solicitudes de subvención. AAGAM Capítulo 2.04.104.C Objetivo de la revisión de solicitudes de subvenciones regula el mecanismo por el cual todas las aplicaciones deben revisarse, y deben ser referenciados en la organización de procedimientos objetivos de revisión. Estos requisitos tienen por objeto garantizar que el proceso de selección de los solicitantes de financiación es justo, equitativo, "por encima de salón,"y puede resistir el escrutinio, y que sólo las aplicaciones que ofrecen el mayor potencial para promover el propósito del programa son seleccionados para su financiación. Comentarios objetivo se basa en este capítulo AAGAM, y se adherirá a, pero no se limitará a las siguientes políticas:
    • Cualquier circunstancia que pueda presentar un conflicto de interés o apariencia del mismo, los prejuicios, los prejuicios, o pre-disposiciones en el proceso debe ser evitado. Revisores independientes son necesarios para completar la vez un conflicto de interés de la declaración y una declaración de confidencialidad;
    • Las solicitudes deben someterse a revisión objetiva por un mínimo de tres revisores independientes cualificados (denominado Objetivo Comité de Examen o ORC). Documentación del resultado del examen deberá ser firmado por todos los revisores;
    • Revisores independientes deben ser seleccionados de una lista de las personas con conocimientos en el ámbito objeto de examen, y debe ser girado sobre una base regular. La lista revisor debe documentar la fecha en que el revisor fue colocado en la lista y las fechas de participación en los exámenes. No revisor participará como revisor de la oficina del programa durante más de tres años consecutivos;
    • Cada aplicación se clasifican en base a determinados criterios de clasificación utilizando sólo los criterios publicados en el anuncio del programa y la disposición de todos los candidatos potenciales;
    • El ORC clasificará todas las solicitudes en orden de puntuación. El funcionario que se aprueba, como se señala en el anuncio del programa, se encarga de revisar el documento de solicitud de clasificación y determinación de las aplicaciones que serán aprobados para su financiación. El funcionario que se aprueba podrá considerar la información adicional, el objetivo (por ejemplo, publicó las prioridades del programa, publicado preferencia de una especial consideración, comentarios de la Oficina de Administración de Subvenciones y el Programa Oficial) en la determinación de la aprobación para la financiación de una aplicación en particular. En caso de posición de la aplicación en la lista de solicitudes aprobadas para su financiación sea diferente a su posición en la lista de clasificación, una declaración de las razones de la diferencia de que influyó en el juicio del funcionario que se aprueba debe ser proporcionada. Esto debe incluir una justificación para la financiación de la aplicación particular.
  3. Adjudicación de fondos suplementarios a los concesionarios existentes

    Los fondos suplementarios deben ser distribuidos a los beneficiarios existentes sobre la base de un proceso competitivo. Las oficinas regionales deberían desarrollar y publicar un anuncio de la disponibilidad de fondos suplementarios, que incluye las entidades elegibles, el total de fondos disponibles, el número total de premios previsto, cantidad o variedad de premios individuales, el propósito de los premios complementarios, y los criterios para la revisión de las solicitudes. Además de la revisión por parte del personal de la adjudicación de la familia Oficina Regional de la planificación, competencia entre diversas solicitudes suplementarias deben ser revisados ​​por una o varias partes fuera del programa de adjudicación de la Oficina Regional de la planificación de la familia y la autoridad para tomar decisiones. Documentación de resultados de la revisión, incluyendo las firmas revisor, debe ser elaborado y transmitido a la Oficina OASH de Subvenciones para la inclusión en el archivo de subvención oficial.

Alma L. Golden, MD, FAAP
Subsecretario Adjunto para Asuntos de la Población

Archivo adjunto:

1) "Objetivo Proceso de Revisión de la Política," (28 de abril de 2005, memorando de John Jarman, OASH Ejecutivo).