Programa de Anuncio de Asistencia Técnica en Teleconferencias

Programa de Anuncio de Asistencia Técnica en Teleconferencias

Acuerdos Cooperativos de Investigación de Planificación Familiar

16 de Julio 2008

1:00 PM EDT

Bienvenido

Introducción

• Objetivo y Formato de la llamada

General TA – no responderá preguntas especificas de aplicaciones individuales

• Introducción de operadoras

Materiales para la llamada

Que es lo que los participantes deberían tener consigo mismos:

• Anuncio del Programa
• Set de Aplicación, incluyendo o OPHS-1, incluyendo formularios

Oportunidad de Financiamiento

Este anuncio busca aplicaciones para acuerdos cooperativos de investigación de planificación familiar para el Titulo X

5 estudios serán financiados y

1 sitio coordinado será financiado

Sobre qué hablaremos:

• Un breve resumen del Titulo X
• Oportunidades de financiamiento
• Papel del Programa y Manejo de Subvenciones
• Proceso de Aplicación y Entrega

Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos

Secretario - Mike Leavitt

Asistente del Secretario - Joxel Garcia, M.D., M.B.A.

Programas de la Oficina de Salud Publica y Ciencia (OPHS)

•        Oficina minoritaria de salud

•        Oficina de Asuntos de la Población

•        Oficina de la Salud de la Mujer

•        Oficina regional de administradores de salud

•        Consejo presidencial sobre Salud Física

•        Oficina del Cirujano General     

•        Oficina de Enlace Militar y Asuntos de Veteranos

•        Oficina de Prevención de Enfermedad y Promoción de Salud

•        Oficina de Política de VIH/SIDA

•        Oficina de Integridad de Investigación

•        Programa Nacional de Vacunas

Estructura de Organización

Oficina de Planificación Familiar

Esta dentro de la

Oficina de Asuntos de la Población

Subsecretario de Diputado para Asuntos Demográficos: Vacante

dentro de la

Oficina de Salud pública y Ciencia

dentro del

Departamento de la salud pública y Servicios Humanos 

Oficina de Planificación Familiar (dentro de OPA):

Oficina Central - Rockville, MD (area de Washington DC)

•        Oficina de Pólizas – Proporciona guía y determina las pólizas para todos los programas OFP

•        Supervisa proyectos con un alcance nacional, como el Centro de Adiestramiento de Planificación Familiar Masculina, Centro Nacional de Adiestramiento y otros proyectos de investigación y acuerdos cooperativos con un alcance nacional.

•        Director:  Susan Moskosky

Resumen del Programa:

Introducción al Acta PHS para el Titulo X

Misión – Ayudar a individuos para determinar libremente el numero y espaciado de sus hijos

El Acta PHS para el Titulo X autoriza subvenciones discrecionales

•        Secciones – enfoque a los servicios

Un Programa Descentralizado:

Diez Oficinas Regionales

En ciudades principales, sirviendo a áreas de multi-sitio

• Revisar a los subvencionados del servicio del Titulo X y a los subvencionado generales en adiestramiento

Los oficiales del proyecto para los subvencionados de los servicios de planificación familiar y los subvencionados generales en adiestramiento están en las Oficinas Regionales

Diez Regiones de Servicio a la Salud Publica

*Imagen de Oficinas Regionales OFP*

Papel Federal

OFP: Programático

OPHS/OGM: (fondos) Administrativos/ de Negocio/ de Presupuesto

Perfil del Subvencionado con los Servicios del Titulo X

• 88 Totales a nivel nacional

Agencias estatales, territoriales, tribales, del condado, o agencias de salud locales, universidades, comunidades religiosas de agencias no lucrativas

• Aproximadamente 4,500 clínicas en la red de servicio proveedora – al menos una clínica en ~ 75% de los condados en Estados Unidos
• Proporcione FP y cuidado de salud preventivos relacionado a casi 5 millones de hombre y mujeres anualmente

• Solo 6% son hombres

Descripción de los Servicios Requeridos del Titulo X

Acta PHS Sección 1004 Subvenciones de investigación de Planificación Familiar

AUTORIZADO BAJO LA SECCION 1004 [300 a - 2] (a)

El Secretario esta autorizado a hacer subvenciones al publico o a entidades privadas sin fines de lucro y hacer contratos con entidades publicas o privadas e individuos para proyectos de investigación en biomédica, desarrollo anticonceptivo, comportamiento y campos de implementación de programa relacionado a la planificación familiar y población.

Objetivo de la Investigación del Titulo X

• Para promover y animar a proyecto a enfocarse en el aumento del conocimiento, entendimiento y técnicas relacionadas a la planificación familiar, salud reproductiva y otros campos relacionados de salud publica.

Investigación de Planificación Familiar: Resultados

• Aumentar el acceso a servicios de planificación familiar
• Examinar métodos mas efectivos y sistemas para la entrega de servicios educativos y clínicos
• Influenciar comportamientos de salud constructivos, positivos y equitativos
• Convertir descubrimientos basados en evidencia a practica

Investigación de Planificación Familiar Masculina

• Proyectos de Investigación Masculina

o       Ronda 1: 1997 – 2002

o       Ronda 2:  2003 – 2008

• Proyectos a la mejora en la entrega de servicio

o       Enfoque masculino

I.                    Descripción de Oportunidades de Financiamiento

•        Acuerdo cooperativo de investigación de planificación familiar masculina

•        Examinar un modelo de la entrega del servicio comprensivo y evaluar su efectividad y replicabilidad en clínicas del Titulo X.

•        5 sitios de estudio – locaciones clínicas donde el modelo haya sido examinado

•        1 centro de coordinación – Responsable por el protocolo de investigación, provisión de adiestramiento y asistencia técnica para el estudio de sitios y una evaluación general

I.                    Descripción de Oportunidades de Financiamiento

•        Acuerdo Cooperativo de Investigación de Planificación Familiar Masculina

•        Un acuerdo cooperativo en un tipo de premio financiero en el cual la “involucración substancial” entre la agencia de concesión y el recipiente durante el periodo de rendimiento.

•        Este premio incluye la colaboración OPA/OFP en el manejo del premio incluyendo la planificación y el desarrollo del modelo de la entrega de servicios comprensivo y otros elementos relacionados don la iniciativa de investigación.

I.                    Descripción de Oportunidades de Financiamiento

•        Modelo en la entrega de servicio – componentes

o       Reestructuracion del ambiente clínico

§         Modificaciones fisicas, procedimientos administrativos, horarios, etc.

o       Adiestramiento del Personal

§         Proveedores clínico-examinacion masculina y otros procedimientos de examinacion relacionados

§         Todo el personal – competencia cultural, necesidades masculinas especificas y estrategias de interacción relacionadas

II.                 Información del Premio

•        5 premios por participar en estudios de sitio

•        1 permio por centro de coordinación

•        Fecha de entrega: 25 de julio del 2008

o       5 PM hora este si una copia es entregada a la Oficina OPHS de Manejo de Subvenciones/ Centro de Aplicación de Subvenciones

o       11: 00 PM hora este si es entregado electrónicamente vía GrantSolutions.gov o Grants.gov

II.                 Información del Premio

•        Sitios de estudio –

o       Año 1: $225,000

o       Años 2-5: 250,000 máximo

•        Centro de Coordinación –

o       Año 1: $375,000

o       Años 2-5: 300,000 máximo

* Financiar para años mas allá de 1 son contingentes sobre la disponibilidad de fondos, progreso satisfactorio en el proyecto y supervisión adecuada de los recursos federales.

•        Por 5 años en total

III.       Información de elegibilidad

Cualquier agencia Publio o privada sin fines de lucro localizadas en un estados o territorio

•        Agencias religiosas son elegibles

•        Debe demostrar la capacidad de llevar acabo los requisitos del proyecto

Información de elegibilidad – Artículos de nota

•        Sitios de estudio

o       Programas incorporando todos los 3 componentes como un modelo deliberado no será considerado como un sitios de estudio

o       Si es seleccionado, las organizaciones requerirán hacer cualquier modificación necesaria para servicios existentes

Información de elegibilidad – Artículos de nota

•        Sitios de centros de coordinación

o       Los aspirantes deberán experimentar la implementación de un modelo de entrega de servicios comprensivo para ser examinado

o       Los aspirantes deberán tener experiencia en servicios de adiestramiento de salud e investigación, incluyendo recolección de información, análisis bio-estadístico y manejo de múltiples sitios de investigación.

III.               Aplicación y Entrega

•        Si una copia de las herramientas de aplicación es deseada, puede ser obtenida contactando a la Oficina (OPHS) de Manejo de Subvenciones 240-453-8822 (Fax 240-453-8823

•        El equipo de ayuda de GrantSolutions.gov esta disponible de Lunes a Viernes, 10 AM – 6PM hora este.  Para asistencia contáctese al 1-800-618-0223 o (301) 231-6005, o al correo  help@grantsolutions.gov

•        Pruebas de tener un estatus no lucrativo es requerido con la entrega de la aplicación  -  el Programa de Anuncio describe que prueba es aceptable

•        El numero DUNS es requerido con la aplicación-información sobre como adquirir esta en las herramientas de aplicación y en www.grants.gov

Proceso de Aplicación

•        Las herramientas de aplicación tienen toda la información necesitada para preparar la aplicación

•        El Programa de Anuncio proporciona la información requerida, relacionada al acuerdo cooperativo de investigación de planificación familiar masculina del Titulo X

•        Sígala con cuidado!!! El Anuncio de Subvención toma precedencia si esta es información conflictiva en otros documentos de guía

Proceso de Aplicación

•        OPHS-1 tiene todos los formularios de aplicación, primera pagina, paginas de presupuesto, certificaciones, garantías, etc.

•        Instrucciones para llenar cada formulario esta incluida

•        Complete todo! No deje espacios sin llenar en los formulario – indique n/a donde el caso no se aplique al aspirante

•        Certificaciones/ Garantías deben estar incluidas

•        Persona que firme la aplicación debe tener la autorización legal para representar a la agencia

Proceso de Aplicación

•        Proporciona una guía útil y una explicación para cada parte de la aplicación

•        Describe el programa y los requisitos de negocios (presupuestos, subvenciones)

Proceso de Aplicación

•        Formulario completo SF 424 (Primera pagina)

•        Formulario de presupuesto completo SF 424A (Hoja de presupuesto)

•        Entregue un narrativo de presupuesto (el presupuesto debe ser consistente con los principios de costo aplicables)

•        Firme SF 424 (por la persona autorizada)

•        Firme la garantía del Titulo X (por la persona autorizada)

Información de Aplicación y entrega

•        Contenido y formulario

o       Preste mucha atención!

o       Si hay una discrepancia en la información, el anuncio del programa toma precedencia

o       30 espaciados dobles limite de pagina para proyectos narrativos

§         Fíjese en la clase de letra y otros requisitos en el estilo

§         No incluye el presupuesto, justificación del presupuesto, formularios requeridos, garantías y certificaciones

§         Solo las primeras 30 paginas del narrativo serán revisadas

§         Limite los anexos a lo que solo sea necesario – no envíe panfletos o materiales adjuntos- serán descartados, no se los leerá

o       Incluya una pagina abstracta – no incluida en el limite de 30 paginas.

Aplicación del contenido – General

•        Demostrar comprensión del contenido en el anuncio de financiamiento, citando ejemplos de experiencia si es necesaria

•        Demostrar experiencia en diseño, desarrollo, implementación y evaluación de la entrega de servicios de planificación familiar e investigación aplicable

•        Proporcionar ejemplos de coordinación, manejo y otros métodos de colaboración, especialmente si son relevantes al elemento del anuncio de financiamiento

•        Evidencia de administración relevante, manejo y experiencia de financiamiento de otros lugares, si es relevante

•        La aplicación debería responder al anuncio!

Contenido de aplicación

•        Las aplicaciones deberían claramente describir la capacidad de administración, manejo y profesional de la organización aspirante en relación para proporcionar el adiestramiento adecuado y asistencia técnica del proyecto, implementación de un modelo de entrega de servicios.

Contenido de aplicación

•        Las aplicaciones deben claramente describir el perfil de la comunidad propuesta a ser ayudad/representada, la necesidad exhibida por la comunidad experiencia de la organización re: proporcionando servicios FP/RH, capacidad de participar en actividades de investigación propuestas y habilidad de recolectar información relacionada a la actividad de investigación.

Proyecto Narrativo

•        Junto con el presupuesto, este es el “corazón” de la aplicación

•        Proporciona información relacionada a la necesidad del proyecto

•        Describe la capacidad de organización

•        Proporciona información especifica relacionada sobre como el aspirante desarrollará e implementará el proyecto

•        Incluye el plan de trabajo del proyecto con metas y objetivos (S.M.A.R.T.)

•        SEA CLARO, COMPLETO y CONCISO.

Proceso de aplicación

Presupuesto narrativo

•        Proporciona detalles del presupuesto

•        Desintegre cada línea del articulo y proporciona una explicación de los costos

•        El personal deberá incluir el salario de cada persona y el porcentaje del tiempo en la que cada persona gastará en esa subvención

•        Los beneficios margen deberán incluir el porcentaje usado y que es lo que esta incluido en el costo.

Una Notificación acerca de las Características

•        Ponga atención a la guía de aplicación de subvención y al Anuncio de Subvención – analice que es lo que se pide—responda apropiadamente

Preguntas comunes

•        Fecha de entrega: 25 de julio 2008

o       5:00 pm – copia entregada

o       11:00 pm – entrega electrónica

•        Numero limite de paginas – 30 paginas, espaciado doble

o       Este limite es exclusivo de anexos, presupuestos, presupuesto narrativos, formularios requeridos y otros ítems enlistados en la sección IV, parte 2 de la aplicación

•        Concejo de Revisión Institucional (IRB)

o       Todos los aspirantes deben cumplir con las regulaciones HHS de Protección de Individuos Humanos (45 CFR parte 46)

Manejo de Subvenciones

Eleanor Walker

Especialista en el Manejo de Subvenciones

Oficina de Manejo de Subvenciones OPHS

OPHS Oficina de Manejo de Subvenciones (OGM)

Función: (fondos) Administrativos/ de Negocio/ de Presupuesto

Oficina en Rockville, Maryland

Proporciona manejo de subvenciones para todos programas de oficina  de la Oficina de Salud Publica y Servicios Humanos (OPHS)

Sigue el Manual de Administración de Subvención, Pólizas Directivas de Subvención y declaraciones de Pólizas de Subvención –

•        La mayoría de las reglas se aplican a todas las subvenciones federales. Algunas especifican la agencia

http://www.hhs.gov/grantsnet/

http://www.whitehouse.gov/omb/grants/grants_docs.html

Director: Karen Campbell, oficial de manejo de subvención

Función OGM

Como fue determinado por DHHS, la función de OGM es:

•        Signatario oficial para fondos de obligación de subvención federal

•        Signatario oficial para todo negocio de subvención

•        Manejo y aprobación previa  a la solicitación

•        Monitoreo de todas las transacciones de negocio/financieras sobre subvenciones para el cumplimiento de Regulaciones Federales (incluyendo la interpretación de Regulaciones Federales)

Función OGM

OGM juega un papel vital durante la duración de la subvención

•        Reconciliación del Reporte del Estatus Financiero (FSR)

•        Aprobación de Cambios de Personal Claves

•        Solicitación Remanente /Requisito Presupuestario 

•        Ayuda Técnica

•        Resolución De auditoría

•        Y más …

Presupuesto

•        SF 424A incluye paginas de presupuesto

•        Siga las direcciones cuando llene los formularios

•        Complete todo; identifique todos los recursos de fondos de proyecto

•        Los aspirantes deberían proyectar costos para años futuros en el financiamiento de 424A, Sección E

Presupuesto

•        Debe ser consistente con los requisitos del programa de anuncio

•        Requisitos administrativos uniformes para subvenciones y acuerdos (principios de costo en la Circular OMB apropiada a la organización aspirante)

•        Los costos presupuestados deben derivar de actividades propuestas

Circulares OMB

•        Las circulares OMB las cuales definen los principios de costo que todas las subvenciones Federales deben agregar a – como manejar una parte de la subvención

•        Las circulares muestras que es permitido y cualquier restricción en el uso de fondos

•        La Oficina de Manejo de Subvención OPHS es responsable del descuido de todas las financiaciones y entregas relacionadas a subvenciones de  negocio

Presupuesto Narrativo/ Justificación

•        Proporcionar detalles de presupuesto.  Identificar separadamente el presupuesto para adiestramiento general y asistencia técnica

•        Desintegrar cada línea y proporcionar un explicación de los costos

•        El personal debe incluir el salario por persona y porcentaje del tiempo/salario de cada persona cobrado a esta subvención

•        Beneficios de margen deberían incluir el porcentaje y que es incluido en el costo

Consejos de presupuesto

•        El presupuesto debería medir con las actividades del proyecto

•        Use el principio correcto Principal de Costo OMB - http://www.whitehouse.gov/omb/circulars/index.html

•        Ponga atención a los costos permitidos

•        Proporcione justificación adecuada – encuestas del mercado, registros de contaduría previos, costo por unidad

•        El presupuesto narrativo incluye un desintegración de línea por línea para aportaciones Federales y No-federales.

Costo Compartido

•        Los aspirantes deberían identificar los recursos financieros de otras fuentes; deberían identificar claramente las fuentes y el monto contribuido del SF424A y en la justificación de presupuesto

•        El Ingreso del Programa es generado de los honorarios de registración o generados por otros medios como resultado de las actividades que apoyan a la subvención.  Debe ser reinventado para fomentar los objetivos del proyecto

Infraestructura financiera

•        Cuadros de organización

•        Certificado de Eximición de Impuestos de IRS

•        Costo Indirecto – debe negociar el índice con DCA (División de Asignación de Costo) de DHHS: no puede exceder el 8 por ciento.

•        Primera Pagina Firmada (SF 424)

•        Garantías firmadas

Revisión de Presupuesto

•        El presupuesto es revisado a comparación con las metas y objetivos del proyecto

•        ¿Existen fondos adecuados para la implementación exitosa?

•        ¿existe el sobre-presupuesto?- no exceda el monto de fondos disponibles, incluyendo costos indirectos

•        El presupuesto operado deberá estar completado (Federal, no-federal, privado, fondos totales)

Proceso de Financiamiento

•        La Notificación de Premio de Subvención (NGA) notifica al exitoso aspirante de selección

•        Incluye cualquier condición en el premio – Requisitos que deben ser cumplidos como una condición para recibir los fondos de subvención

•        Aspirantes que no fueron triunfantes serán notificados por el programa de oficina

Proceso de Financiamiento

OGM es el contacto oficial para los subvencionados

•        Toda la comunicación oficial relacionada al premio de subvención es entre OGM y el aspirante triunfante

•        Los subvencionado también se comunican regularmente con el oficial del proyecto de programa quien supervisa los aspectos programáticos de la subvención

•        OGM mantiene el archivo de subvención oficial- el programa de oficina mantiene los archivos trabajando para cada subvención.

Manejo de subvenciones emite-Post Premio

•        Desarrollo de presupuesto e ítems de gasto permitidos

•        Pronostico de presupuesto

•        Costos indirectos

•        Premio de Notificación de Subvención (NGA) entrega/términos y condiciones

•        Requisitos reportados

•        Revisión organizacional del estatus financiero (FSR)

•        Cierre de Subvención

Presupuesto

El plan final del proyecto y presupuesto será negociado después del financiamiento- el monto del premio no cambiara, pero la asignación a varias actividades puede ser modificada de lo que esta propuesto

•        Flexibilidad en el horario y recursos de planificación es esperada – permitirá al aspirante a responder a las necesidades emergentes, lecciones aprendidas y prioridades anuales del Titulo X

•        Todas las actividades y presupuesto serán aprobadas por el oficial de proyecto OFP antes de la implementación

Financiamiento

•        Periodo del proyecto – no mas de 5 años

o       Dependiente del proceso adecuado del proyecto y la disponibilidad de fondos

o       se entregara una aplicación de continuación donde no se compita por 2-3 años del periodo del proyecto

•        Periodo del presupuesto – los fondo proporcionados para llevar acabo actividades de proyecto por un año

• Aplicación continua anual – reportes de progreso, plan de trabajo, presupuesto y justificación de presupuesto

Otros Requisitos Administrativos

Proceso de Revisión

•        Criterios enlistados en el anuncio de subvención – esto esta especificado en las regulación de adiestramiento del Titulo X

•        Aplicaciones revisadas por el Panel Independiente de Revisión

•        Repasos técnicos por el programa federal (Titulo X) y el personal de Manejo de Subvenciones

Proceso de Revisión

•        Comité de Revisión Objetiva (ORC) – Proceso formal, confidencial

o       Examinadores objetivos – expertos técnicos en campos aplicables

o       (OGM) disponible para preguntas y para asegurar la integridad en el proceso

o       Revisión por OFP para acuerdos programáticos y OGM para acuerdos administrativos/negocios

•        Introducción  a revisiones federales y ORC, así como también llegar a obtener los objetivos esperados, considerando a la hora de tomar la decisión del premio

Resumen y CONSEJOS

•        El Anuncio de Subvención es la guía primaria a exigencias programáticas; proporciona la información relacionada con el estatuto, regulaciones, y las circulares OMB que definen principios de costo

•        Siga lo que el Anuncio de Subvención diga

Resumen y CONSEJOS

Las herramienta de aplicación tiene información útil que lo ayudara a desarrollar una aplicación completa

•        OPHS-1 tiene todos los formulario requeridos junto con instrucciones para  completarlas

Resumen y CONSEJOS

•        Sea claro, completo y conciso en la descripción del proyecto

•        No haga que el examinador busque información requerida – mientras más fácil de revisar sea la aplicación comparada con el programa de anuncio, más alto es el puntaje

•        Identifique claramente todas las secciones de la aplicación-indique cuales son los componentes a los que usted se dirige

Resumen y CONSEJOS

•        El proyecto narrativo debe incluir toda la información requerida- no use los anexos para expandir el limite de paginas

•        Haga metas y objetivos mesurables específicos realísticos y que se puedan cumplir de acuerdo al tiempo (S.M.A.R.T.)

•        Las actividades deben relacionarse a metas y objetivos

•        El presupuesto debe relacionarse a metas, objetivos y actividades

Resumen y CONSEJOS

•        El programa del plan de trabajo y presupuesto debe proporcionar una idea completa de que y como el aspirante se va a dirigir al objetivo y expectativas del Anuncio de Subvención.

•        Justificación clara, investigación de fondo e la investigación de apoyo debe ser concisa, relevante y persuasiva

 Resumen y CONSEJOS

•        El presupuesto deberá ser adecuado y razonable para llevar a cabo el plan de trabajo del proyecto y las responsabilidades administrativas del proyecto

•        Debería tener sentido

Resumen y CONSEJOS

•        No pida más financiamiento al Titulo X del que ya esta disponible

•        Financiamiento disponible incluye costos indirectos

Resumen y CONSEJOS

•        La provisión del personal, incluyendo descripciones de posición, debería ser apropiado y razonable para los objetivos, metas y las actividades del proyecto

•        Sea completo en la descripción de lo que hará el personal, experiencia requerida y el tiempo en porcentaje sobre el proyecto

Resumen y CONSEJOS

•        Repase el criterio de aplicación

o       Importancia

o       Factibilidad y posibilidad de producir resultados importante

o       Capacidad de Personal y Suficiencia de Instalaciones, Recurso y Presupuesto

o       Mérito Científico

Resumen y CONSEJOS

•        Uso de un sistema de acercamiento a la planificación, implementación, monitoreo y evaluación asistirá en mantener el enfoque y proveerá retroalimentación en el progreso del proyecto

•        No espere hasta el ultimo minuto para empezar la entrega de la aplicación

•        Se fomenta la entrega electrónica

•        Si tiene una pregunta, PREGUNTE

Fechas y tiempo de entrega

Múltiples mecanismos de entrega: http://www.grants.gov  o www.grantsolutions.gov o

•        Enviar una copia por correo

o       Dirección – Vea el Anuncio

•        Se fomenta la entrega electrónica

•        Ponga mucha atención a las fechas de entrega y las fechas limite

¿Más Preguntas?

Presupuesto y Administración

•        Oficina de Manejo de Subvención (OGM) 240-453-8822, o

•        Especialista de subvención para su área (Región HHS) [Vea el Anuncio]

Aplicación

• GrantSolutions.gov
  • 1-800-618-0223, o
  • Correo electrónico help@grantsolutions.gov